252

NotePlan與任務Tasks

• NotePlan 可以快速使用 「*」 來新增任務。
• 任務可以加上 「＠」 來做mention註記，可以取代Omnifocus當做類似context使用。
• 任務也可以加上 「#」 來做標籤註記，我也是拿來當作專案或其他標籤使用。
  

• 任務有四種型態：open開放狀態 [ ] 、done完成狀態 [X] 、canceled取消狀態 [-] 、scheduled重新安排狀態 [-] 。
• 時間戳計有兩個狀態：
  • > ：指定到某個時間。在Open狀態的任務，加上這個指定時間，就等於當天是個Due day。
  • < ：某個時間指定過來。透過Schedule功能，可以把任務轉移到某一天，有點類似Defer 的功能。但是Defer完任務上原本的Due會被取消，需要重新紀錄。

• Schedule重新安排：這個功能可以透過任務那一行最左邊的箭頭符號來啟動，打開後可以根據需求來確定延後的日期。點選該日期後，這個任務就會從 [ ] 變成 [>] ，從open 變成schedule。然後在變移動過去那一天出現一個Open狀態的任務，並且有一個 < 日期，顯示從那邊移動過來的。
  

• 重複任務：重複任務會根據Due當天與頻率自動產生相對應次數的重複。後續可以在去修改重複的任務。
  
• Archive processed Tasks：在note右上角可以使用Archive process Tasks，把非Open的任務進行處理，把任務整理到該則note最下方。

流程

• 新增一個任務（不管在Daily Note or Project Note)
• 根據任務狀況上標籤與context
• 根據任務狀況確認Defer 日期，使用Schedule把任務移動過去。
• 根據任務日期，在新的任務新增Due。
• 可透過目前設定好的filter來快速察看或進行回顧。

其他

• 專案任務：
  • 在專案筆記中心增任務。
  • 不管使用Schedule or 直接加上日期，都是Due
  • 加上date tag後就可以在該日期的reference看到這項任務。
• 文件或非任務筆記：非任務的文字筆記也可以使用「 > 」來加上日期，讓他呈現在日記上的Reference。
• NotePlan Copy段落(包含Heading, Line) 的URL，建立相互參照
  • 可以任何語句前點選右鍵，打開複製視窗。如下
  • copyURL 就可以把這一句話或段落的連結抓下來，貼到任何一個地方。