GTD

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過去的流程 兩年前從EVERNOTE跳到DEVONthink後，不斷嘗試不同的組合，還實現GTD流程。不僅是DEVONthink，也需要把Omnifocus整合到整個我的工作流程。最終去年我的流程如下： 流程問題 但是這樣的流程對我而言有幾個問題： 因為上述三個因素，我一直在尋找可以整合筆記、任務與檔案管理的工具，終於我在SetApp中找到這個NotePlan3。 透過NotePlan3，我們可以把任務與筆記串連在一起，而檔案可以依附在 筆記或者任務。更進一步NotePlan可以結合日曆系統，讓我們的工作與筆記串連在一起，讓筆記成為工作流程的一部份，而不是獨立的存在。 因此導入NotePlan …

在GTD的系統中，執行與計畫的落差常是系統崩潰的一大因素。 加上Time blocking 的方法，可以確保計畫階段將『重要』任務佔住時間，讓確保該任務可以卻確實執行。多餘的時間才用GTD context 為主的邏輯來挑選執行任務。最後配合Reflection行程PDCA閉環。 計畫階段 Planning 需要安排時間的：使用Time blocking ，預約後要把task放到next，指定時間做完。 可以找時間作的：用NEXT 清單，指定NEXT 的時間塊用Burn的方式處調。 執行階段 Engage 依照日曆執行 在沒有明確任務時，開啟NEXT 來處理一些累積事物 回饋階段 Reflect …

我的PDCA流程 Planning: 計畫階段的重點就是把GTD的前半段，收集>整理>排程做好。排程的部分強烈建議採用Time boxing的作法，配合任務清單進行排程。 Omnifocus: 每天以及每一週在Omnifocus 配合Devomthink文件作計畫。 Devonthink文件管理：將task 相關的支持文件都放在統一個資料庫devonthink。 Fantastical2：定期將Task 轉換到Calendar。（配合時間箱Timeboxing技巧） Do ( Engage)：依照上述計畫的Timebox進行執行，剩下的部分使用GTD概念執行Context相關的 …