結合Note plan 與DEVONthink
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Noteplan有著超棒的書寫與觀看體驗,但是卻與我的DEVONthink為主的流程連結不太起來。經過一連串的試驗,我終於找到我的最佳作法。
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原則上透過Note plan當作平台,但是使用index的方式,把檔案index 進入DEVONthink,再透過DEVONthink的Smart Rule的方式,將資料重新歸檔入DEVONthink。
詳記介紹一下流程
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將Note plan預設的檔案夾,使用DEVONthink index 的方式導入。(可以在Noteplan找到資料夾位置)
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設定AutoRule把Noteplan中的Markdown 檔案 Replicate到目標資料夾。
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附件圖片的部分,不需要導入。因為DEVONthink index整個Noteplan的資料夾,而圖片附件存在同一個資料夾,因此不需要分開處理圖片。但是如果未來要搬家離開Noteplan會需要進一步處理。
問題
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在Noteplan存檔的文件與附件檔案,原始是存在Mac OS應用程式的文件中的,且路徑很複雜。
/Users/username/Library/Containers/co.noteplan.NotePlan-setapp/Data/Library/Application Support/co.noteplan.NotePlan-setapp/Notes/
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上述文件同步是透過icloudkit 來進行,無法透過其他方式來運作。也就是noteplan是讀取自己的資料夾,無法把資料存在外部!
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因此在Dropbox是看不到檔案本身的,只有在DEVONthink因為有匯入所以才可以看到。此外,在DEVONthink中看的到檔案中的圖片是因為replicates的本體在Noteplan中可以引用到伴隨的附件。
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後續如果不用Noteplan會需要把資料搬到DEVONthink,連同附件都需要一併搬遷。這樣步驟雖然不複雜,但是會需要花一點力氣。
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先用Duplicates把檔案搬到相對位置
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再把附件的group也一次搬進來。
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另外一個同步問題,只要把note 在noteplan搬動資料夾,那在DEVONthink就會認為是不同的檔案,會把原來檔案消失掉直接憑空搬到另外一個資料夾!因此一開始就要把在NotePLan的檔案位置確認,盡量不要進行搬動。
最終建議:
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目前使用Noteplan真的不錯,因此我還是會把日記在這邊處理。日記的圖片相對較少較簡單,因此可以不用擔心未來的問題。
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但是Zettelkasten的部分,後續很多檔案會需要密集查詢,因此獨立在Noteplan就無法發揮DEVONthink強大的相互連結功能。因此未來應該是主要要在DEVONThink中進行。
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整體流程可以透過Noteplan在日記中快速新增,後續再回到DEVONthink進行補充進行完稿。
最後推薦一下,可以訂閱SetApp來使用強大的Noteplan,不僅有Mac 版本,更有手機版可以使用。