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🚀 提升你的生產力！設立SMART目標，收集資料，分類整理，定期回顧，並根據優先級執行任務。持續追踪進度，確保每個項目都按計劃完成！#生產力 #目標設定 #效率
To enhance productivity and project success, set SMART goals (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Efficiently collect data, categorize and organize it, and regularly review and assess progress to ensure tasks are completed as planned. Continuous tracking and feedback help maintain transparency and improve efficiency.
GTD 與我的Hugo Winner Model
接觸GTD(Get Things Down）已經十幾年！想當初認識這系統時，還是沒有手機沒有iphone的年代！ 因此用紙本的系統操作，真的是讓人不易上手！
直到2015年因緣際會接入了Todoist，後續又接觸易效能，才讓我更深入瞭解GTD的魔力！根據我自己的思考與融合GTD的精神，畫出了我自己的model canvas。
我的整個系統，包含了高空系統、捕捉系統、分類與排成系統、專案系統、執行系統與檢討系統。
每個系統都僅扣著David Allen GTD的思維！從底層到高空，讓自己每個時刻都可以專注當下，讓夢想與行動可以透過這個PDCA循環形成閉環。
Winner Model of Hugo
這一篇文章，先大綱的介紹這幾個系統，未來會逐一介紹我每一個工具的認知、方法與應用。
1. 目標設定（前提）
- 設定 SMART 目標（具體、可衡量、可達成、相關、有時限）。
- 包括短期目標、中期目標和長期目標。
2. 收集資料（收集）
- 收集來自各種渠道的資料，如郵件、便籤、會議筆記等。
- 使用工具如 Gmail、Outlook、Evernote 等。
3. 處理收集的資料（處理收集 Inbox）
- 清空收集箱，確保所有資料得到處理。
- 將資料分類為：立即處理、委派他人、推遲處理或丟棄。
4. 分類與組織（分類與整理 Organize Process）
- 分類項目與任務，將其放入適當的分類文件夾。
- 將任務分為四類：緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
- 用工具如 Evernote、OneNote 來組織資料。
5. 評估（回顧）
- 定期回顧整理和分類過的資料，確保任務和項目按計劃進行。
- 每週進行一次回顧，更新計劃和進度。
6. 執行（行動管理 Actions）
- 根據優先級和緊急性來安排和執行任務。
- 使用行動清單和日曆來跟踪進度。
7. 進度追踪與反饋（後記）
- 定期檢查進度，根據需要調整計劃。
- 向相關人員反饋進展情況，確保透明度。
關鍵點
- 目標設定：明確具體的目標和時間線。
- 收集與處理：高效收集資料並及時處理。
- 分類與整理：合理分類和組織資料以提高效率。
- 評估與執行：定期回顧和評估進度，確保任務按計劃完成。
- 進度追踪：持續追踪和反饋進展，確保項目成功。